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告别反复打印、装订,Minutes Depot让你在线管理会议记录
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2015-11-26 告别反复打印、装订,Minutes Depot让你在线管理会议记录

还靠手写记录会议内容,不累吗?

猎云网11月26日报道(编译:孙媛)

有些问题不仅严重而且比较复杂(如全球贫困),而有的问题从字面上感觉很严重但难以解决(例如集团会议记录册上的内容)。公司需要了解这些问题,但不能为此耗费过多的资源。否则就得不偿失了!

于是一个专门电子化处理会议记录的平台Minutes Depot应运而生。现在,你的会议记录可以与股东、董事和专家共享,而你并不需要手持文件反复进出他们的办公室。

在办公室里,职位比较低的员工需要负责记录会议内容——准备并打印n张A4纸、装订、分配,不断重复。传统的会议记录制作完全是乏味、低效、浪费人力资源的工作。

有了Minutes Depot的数字化操作,纸张和会议记录的人工消耗将大大降低,员工利用类似自动填充的在线工具可以节省不少的工作时间。一不小心编辑错了,及时更新,刷新页面即可,不用再急冲冲地跑去重新打印。

此外,会议记录可以被下载和转换成其他文本格式,便于共享和搜索。你只需要给文件命名以及输入可以获取文件的邮箱地址即可,用Minutes Depot协同操作完全没有任何问题。

虽然便捷的操作意味着商业活动将透明化,但是企业仍然乐意用数字存储的方式保存敏感信息。

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试想一下,有多少家公司在悉心保存着那些会议记录本?他们又是花费多少时间完成会议记录的?如果你能改变企业保存会议记录的方式,就意味着你将改变数百万人的工作方式。

Minutes Depot的用户能够创建不计其数的会议记录,了解重要信息、协同阅读和写作以及备份资料。此外,用户甚至可以在台式电脑和移动设备上同步阅读董事会会议记录。

注册Minutes Depot仅需14秒,然后你就可以着手做你的在线会议记录了。不止于此,这家创企还会提供你为期14天的免费试用期,无限存储量。

如果你对提高和简化会议记录很感兴趣的话,不妨登入minutesdepot.com了解下吧!

Source:KS

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