猎云网7月2日报道（编译：米粒）
为什么我们总是放下手头上急于完成的事情去干别的，虽然我们明明知道不该在各种待办事项之间来回转换（或者更糟糕的是在待办事项和Facebook之间来回转换）？
这是现代办公室生活的一个未解之谜。在MeisterTask我们致力于研发一款帮助人们集中精力完成任务的APP，所以我对多任务处理也有一定的了解。
实际上关于多任务处理的研究不是很多，而是有很多专家在研究人们在被打断之后需要多久可以再重新集中精力（足足需要15分钟！）。只是在近几年科学家们才开始关注这个问题：为什么我们要同时处理多项任务？这样做的负面影响有多严重？
研究结果显示，负面影响非常严重，科学家们在大学自习室的电脑上安装了任务追踪器，于是他们就可以连续观察学生们每个时间段在做什么。
之前的研究表明，学生们估计自己每次能够专注于完成任务的时间大约是5分钟。5分钟的注意力专注时间听起来太短，但上述的实验表明实际上学生们的平均注意力维持时间仅仅只有31秒。
这里就是一个本该专心学习却不断分心的学生的典型模式。蓝色部分表示他在学习，而红色部分则表示他在关注Facebook和其他社交软件。这是不是看起来很熟悉？
并不是这个学生不愿意学习。学校相关的任务确实占据了这个学生的大部分时间。但是他就是无法抵抗查看Facebook的诱惑，或者像研究者们说的：“查看Facebook是开启任务转换和进行多重任务的主要因素。
你的大脑每隔31秒就想查看一下Facebook, 尽管它也知道不应该这样做。那么问题来了：你能阻止你的大脑想要查看社交软件的冲动吗？
幸运的是，能。下面是五条关于多重任务处理的建议，它们可以帮助你更持久的专注于自己的任务，并及时完成。
利用你的懒惰：使你查看Facebook或其他事情更困难、繁琐一些。
尽管上面图表中的转换看起来像是莫尔斯电码一样复杂，实际上人们会尽量避免在任务之间来回转换，这个消息肯定会让你大吃一惊。
如果给人们提供放弃手头工作，转向新任务的机会，通常（60%）我们会选择手头上的工作，只有40%的人们会选择转向新任务。
转换到另一个任务是需要耗费精力的，很明显人类是很懒的，通常不愿意耗费精力。
这意味着你应该使访问Facebook变得困难一点，在你的浏览器上安装一个Facebook屏蔽器。那么，恭喜你，你可以利用你的懒惰来帮助你集中注意力了。
从难处下手
通常我们也愿意在比较难的任务上花费更多时间，因为我们知道困难的任务需要我们的耐心、细致和创造力。
在几年前一个公开的著名博客中，博主Swizec Teller写道：“在抽象系统中的工作需要你把所有的信息和内容都整合到你的思维中，就像是用昂贵的水晶玻璃来造房子，一旦有人打断，所有的一切都会轰然倒塌，跌落成碎片。”
所以，你应该想尽一切办法从困难的任务开始做起，你可以在你的屏幕上贴一个“从难做起”的便条或者其他任何可用的方法。
试着为你即将完成的任务感到兴奋
当你在完成任务时，一定要尽你所能全情投入。科学家表明，我们对于兴奋的渴望会战胜我们的懒惰。
以编码或写博客为例：完成一次特写或者写一篇博客帖子是非常有难度的工作，但是很少有人愿意放弃编码而去洗碗。洗碗也许比编码容易得多，但它带来的激动和兴奋也会减弱很多。
在工作中找到让你专注的任务是防止你的注意力分散的一个很好的方法，它能阻止你从当前任务切换到更简单事情上，比如漫不经心的浏览你近几周的Instagram上的照片。
理清楚你的当务之急
研究表明，一旦你开始漫不经心的浏览Instagram上的照片，你很难去结束和停止，即便你手头上还有比浏览照片更紧急的周五就要截止的任务。遗憾的是人类的大脑似乎不能准确识别周五这个截止日期并马上行动（你的脑子说，周五还远得很！）。
很多交通事故也表明，当人们的注意力一旦被即时通讯软件吸引之后，就不会再关注路面交通情况，即使交通安全要比发短信要重要的多。
但是当我们一旦开始那个星期五不得不完成的工作时，我们的注意力也会比较集中。很明显，我们不会停下手中紧急的工作去浏览照片。
这里用到的技巧就是以开始工作来阻止外界的干扰。
取消手机软件上让你分心的通知提醒，尤其是带有提示音的通知。
这也使我们在多任务处理研究中获得了另一个重要发现：通知可以是让人高兴的祝福，也可以是鞭策你的咒语。
事实上，给你的任务设置一个可以看得到的提醒会增加30%的完成几率。如果这个提醒同时带有“叮、唧唧”等提示音，会更加有效的引起你的注意，你的完成几率会再增加12%。
这个方法在提醒你完成重要紧急的任务时非常有效，但是用在Instagram上提示你的朋友刚刚贴了一张午饭照片时，就会起到反效果。
所以，你要看看软件通知能否助你一臂之力，再进行慎重开启或关闭。你的大脑也会为此感谢你的。
Source: TNW
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