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小密圈:让传统老板也能用的移动办公协作软件
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2015-04-01 小密圈:让传统老板也能用的移动办公协作软件

其实多数非专业级别的团队协作QQ群,微信群已然足够,不足的地方在于偶尔信息会被团队成员漏掉,工作梳理和二次沟通成本不能被很好满足。所以能否多数的功能都不要,产品只充当一个办公协作身份,更多充当梳理工作流程,分派工作内容的角色。

【猎云网北京站】4月1日报道   (文/卫闫森)

放眼互联网,团队协作算是红海,明道、Worktile,tower,teambition,Asana、Trello、Basecamp。但换个思路,假如让传统老板们也用上办公协作,是否是下一个蓝海?

其实多数非专业级别的团队协作QQ群,微信群已然足够,不足的地方在于偶尔信息会被团队成员漏掉,工作梳理和二次沟通成本不能被很好满足。所以能否多数的功能都不要,产品只充当一个办公协作身份,更多充当梳理工作流程,分派工作内容的角色。

为什么不行,当然可以。小密圈的产品逻辑也如上所同。

小密圈的优点:

免注册,可以快速拉微信好友/群友组成圈子、创建任务,并且通过微信提醒、讨论任务;

数据云端存储,刷机换机无需担忧数据丢失,沉淀知识,新人可快速融入团队;

移动化随时可用手机检查工作进度、推进项目进程,发布的待办与评论能通过微信第一时间通知到执行人;

支持任务指派提醒、工作进度跟踪、随时随地评论、截止时间设置、实时消息推送;

移动优先,原生客户端支持 iPhone、iPad、安卓手机平板。兼顾 PC(Web 版本方便不需要移动办公的人)

同时小密圈的缺点:

功能简单。复杂的业务逻辑支持不了;

权限简单。(但团队认为在小团队里,透明远比权限更重要);

模块简单。没有日历、没有甘特图、没有在线编辑,目标是让工作有序;

小密圈创始人吴鲁加告诉猎云网,小密圈适合团队人数大于十,工作仅靠嘴说已记不住的创业团队,用在产品管理、项目管理上,能让 team leader 省心省力。整个信息都透明可见,团队成员也方便回顾一天或是一阶段的工作节点。对自己也是一个很好的工作梳理过程。

小蜜圈内图

产品未来最理想的状态是,假如团队有事情了,用小密圈就能拉一帮人,分配一些事情,业务就能转的起来。在小密圈,所有的团队信息交流都是透明的,吴鲁加相信透明能带来效率,创业团队内部的信息透明会更让团队成员明白这些东西——我们想做什么产品?做的过程中考虑哪些问题?任务是如何拆解的?遇到了什么困难?其实团队成员知道得越多,越能发挥团队的创造力。

吴鲁加告诉猎云网,工作是需要某种驱动力来完成的,所以有些团队需要由管理者或者工作狂来推动,有些团队则能够在信息透明情况下你追我赶自驱动。但无论如何,都得有「动力」。小密圈的灵活之处在于——即能方便地让管理者推送、跟踪任务,同时又足够透明让大家都能看到彼此的努力

我更希望小密圈的用户群是那些传统的老板,微信不能整体反馈一个团队的工作进度,那些做项目,做工程的领导很需要一个产品来帮他梳理产品进度,成员工作进度(有秘书的是更高级别的老板,不在考虑范围)。所以,用手机检查工作、推进项目进程,让工作有序,结构条理就能给这些老板产生价值。

吴鲁加表示,办公协作是团队一直非常看好的市场,也会是未来主攻的方向。他表示,也希望有90后产品经理加入他们带来新鲜血液。(并且低调的表示,公司不差钱)小密圈现在还是小规模测试阶段,第一次的测试人数吴鲁加表示非常满意,超出团队预期,产品依旧会保持快速迭代。

吴鲁加技术出身,此前曾任启明星辰DLP资深产品经理,有15年的信息安全从业经验和7年数据防泄密经验。现也兼任小密圈产品经理。

此前公司一直在为企业用户提供铁卷电子文档安全系统和超级巡警恶意程序防御系统,在终端(包括手机)安全、内网安全、病毒与木马防范、知识产权保护等研究领域具备技术优势,还提供监控解决方案 “锐眼”等产品。此前市场上的保密文件分享工具“72小时”也是其团队作品。

 

产品:小密圈
公司:深圳市大成天下信息技术有限公司
网址:http://www.xiaomiquan.com

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