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人事协作及管理平台,看“知人”如何帮助HR摆脱繁琐事务?
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2016-03-24 人事协作及管理平台,看“知人”如何帮助HR摆脱繁琐事务?

简单点,管理的方式简单点。

【猎云网(微信:ilieyun)成都】3月24日报道(文/周丽梅)

你印象中HR的工作是怎样的?只需制图做表格、细心谨慎不出错就行?那你就太小看这份工作了。据猎云网(微信:ilieyun)观察,一些企业里的HR常被大量繁琐性工作缠身,如制表格、做合同、安排入职、离职、统计考勤、核算绩效等,诸如此类,这些事务性工作让HR恨不得长出三头六臂。

所谓“工欲善其事,必先利其器”,人力资源管理发展到今天,并非靠一己蛮力就能轻松应对,HR应该学会借助辅助工具,而近日猎云网关注到的“知人”或许能帮助HR用更快捷方便的方式处理繁琐的事情。

知人是一个人事协作及管理平台,产品已于去年12月上线。据了解,知人是由成都彩程软件设计有限公司旗下研发的产品,之前猎云网也曾报道过该公司研发的一款在线团队协同工具“Tower”,目前已有超过30万个团队在使用Tower,这无疑为知人项目的推进提供了资源和渠道的积累。

在知人联合创始人刘畅看来,HR工作的内容大多较为固定及标准化,往往不需要太多的创新,但像制表格、做合同、安排入职、离职、统计考勤、核算绩效等事务性的工作,需要一个系统化的处理方案。基于此,知人针对HR和企业员工,开放了不同的功能及权限。

现阶段知人在PC端为HR提供了以下功能:

员工管理

从员工入职、转正、调岗到离职,HR可通过员工管理的功能对员工在公司的整个生命周期进行管理,系统会自动统计异动数据,员工在公司的整个发展动态,通过查看在职过程便可一目了然,当然,流程也可自定义。

考虑到一些公司的分公司分布在不同的城市,知人也为HR准备了符合法规要求的电子合同,员工可用手机完成手写签名,并且员工转正和合同到期时系统都会自动提醒。

内图11

薪酬管理

以往每个月结算时,HR总是需要统计审核结算,往往需要耗费较长的时间和精力,知人薪酬管理的功能可帮助HR对员工的薪水、福利进行统计。据了解,知人根据不同企业的情况研发了一套算法,HR只需要将员工的信息及薪酬标准等信息录入,每月工资便可自动出账,无需手算。并且,每月的工资条可通过微信发送给员工,支持在线发工资到员工微信红包。

而在福利方面,知人的社保政策始终在线更新并和社保局保持一致,无需人工跟踪政策变化。HR只需对公司福利进行在线管理即可,无需手动计算。津补贴支持按天或按月发送,员工出现请假、离职等情况时,系统会自动停发。

内图5

而企业的员工则不需要登录PC端,现阶段员工通过微信平台即可享受以下服务:

1.接收和查看工资条。

2.员工可使用微信请假,HR可在线查看所有的请假记录并进行集中管理。其中,事假、病假等扣薪假,系统会自动计算工资扣款。

3.员工通过微信可进行考勤,系统会自动判断考勤是否异常。HR也可在线查看所有人的考勤记录,考勤扣款系统会自动计算,无需人工处理,保证考勤纪律的有效执行。

内图2

据了解,知人在盈利模式上会倾向于向使用系统的企业进行收费,但收费的标准会根据企业员工数的多少而有所差异。现阶段,企业员工人数在100人以下可免费使用知人系统,而人数在100人以上的企业,知人会根据企业的在职员工数进行收费。

目前市场上的人事管理平台很多,并且都针对人事管理涉及的各个方面推出了不同的服务。如专注于解决薪酬问题的“薪人薪事”、解决员工社保问题的“51社保网”等,这些平台都只能解决部分需求。员工从入职到离职,以及在职期间的管理、福利等方面是一个环环相扣的整体,只有各个环节都能对接上,整个流程才能运作起来。而知人便是将人事管理涉及的各个环节都纳入考虑,并给出了个性化的解决方案,能在一定程度上简化HR的工作内容,提高工作效率。

据刘畅介绍,目前已有不少知名企业在使用知人系统,如丁香园、下厨房、团800、咕咚网等公司,另外,也有不少初创团队也在使用,如爱燃烧、冷兔、丝瓜年代等。在未来,知人也会针对人事管理的各个环节,推出更实用的功能和服务,提升用户体验。另外,值得一提的是,不久后知人也会上线员工端钉钉版本。

 

产品:知人
公司:成都彩程软件设计有限公司
网址:zhirenhr.com

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