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【西安站沙龙】创业那些事:我们到底应该怎样“好好协作”?
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2015-12-15 【西安站沙龙】创业那些事:我们到底应该怎样“好好协作”?

【猎云网西安】12月15日报道(文/杨昊东)

「猎云沙龙」猎云网旗下优秀创业者分享公开课活动品牌。通过媒体服务和优秀创业公司强势联盟,讲述创业故事,分享创业心得酸甜苦辣,同时分享该领域专业知识、见解,以“创业干货分享+圆桌会议”给创业者你想要的创业那些事。

以下是下半场嘉宾的精彩分享:

明道 首席执行官 任向晖

明道创办人,毕业于上海对外贸易学院和中欧国际工商学院,拥有高层管理人员工商管理硕士学位。还担任多家广告和软件产业行业协会的理事会员。是位连续创业者,1997年,他还是中国最早的邮件列表服务——索易的联合创办人,2002年创办国内市场营销专业人士资讯和知识库梅花网,创办梅花网之前,还创办国内最早的网络广告专业网站《网络广告先锋》。明道于2014年8月份获得合鲸资本2000万A轮投资。

明道内图

我们到底应该怎样“好好协作”?

“我们的协作有点问题” 或者 “我们应该好好协作”,这到底是指的什么?

协作并不是一个空洞的概念,而是一系列方法和技能的组合,它的重点就在于帮助团队成员之间或者团队之间管理好沟通、任务和知识这三个基本单元。但其中的原则并不复杂,我分别在沟通、任务和知识角度提供了两个基本原则,总共就是六句话而已。掌握好这些,你的团队绩效一定低不了。

首先从沟通上要做到:

最大化透明沟通

企业内没有那么多秘密,尽一切努力保持沟通的透明度,不用担心信息过载,用社交沟通的方式来改变过去的管道式沟通,用你已经熟悉的@来通知特定人,但沟通内容本身在一个范围内让团队成员周知。社交沟通方式用在团队内部沟通中非常恰当。你也没有那么多时间召集同事一起开会,所以,在日常沟通中保持透明度实际上减少了大量的会议需求。

尽力知会状态

不要再单向汇报,而是养成“知会”的习惯,想象团队成员都带着耳麦,不断update工作进度,完成的工作,计划的工作,遇到的问题。知会所需要花的时间不比单向汇报更多,却能带来明显更多的沟通成效。

其次在任务上要做到:

单一负责人,所有人在一个页面上

每个任务都要有单一的负责人,如果任务过于复杂,则应该继续分解到每个任务都能够有单一的负责人,这是执行力的基础保证。然后就是保证每个任务的参与者都能够在“同一个页面”上沟通。任务质量的关键就在于此,甚至比项目管理的计划质量都更重要。

养成任务检查的习惯

每个人都有自己的任务清单,需要定期Review和推进,管理者还可能有委派任务清单,同样需要定期督办。当团队都能够拥有这样一个清晰的任务清单时,就成了超级团队。

最后是在知识管理上:

创造和维护显性知识

团队的执行力越来越强还因为拥有了可以传承的知识,但是知识要被使用必须要事先策划,长篇大论的宝典当然好,但是远不如用标准的形式不断总结,让知识快速显性化。

横向共享知识,不是纵向发布知识

显性的知识在共享的时候应该充分去中心化,也就是说无需等待企业从上至下的部署,而是各个项目和团队都可以建立自己的共享知识结构,横向分享,不同团队能够看到的序列可能不同。虽然暂时没有编制出一个企业的知识库金字塔,但是它已经在实质性推动知识共享的发生。

如果你觉得这六个原则是一件知易行难的事情,那就对了。要彻底做到这些的确不容易。不过,如果你希望绕过这些原则,想通过捷径解决协作问题,比如强制的命令、找牛人、打鸡血,我可以保证,你要面临更加艰难的局面,最终还是要回到这些基本原则上。

UCloud VP 张磊

UCloud,国内一家中立云服务商,专注于IAAS(基础架构云计算)的产品研发与运营服务。于2013年11月获得DCM领投,贝塔斯曼跟投的A轮1000万美金投资;2014年6月获得由君联资本、贝塔斯曼领投,DCM跟投的B轮5000万美金投资;2015年4月9日完成近1亿美元C轮融资。

张磊现任 UCloud 商务副总裁,负责Ucloud云计算在企业市场的开拓及销售业务。拥有超过19年的IT行业的技术、管理经验,并曾就职于Dell等多家IT跨国企业,深耕中国区行业市场、企业市场和互联网市场,担任业务拓展和行业销售的多个管理职务。

UCloud内图

中国IssS处于高速发展的黄金时期,领跑者要快速打造竞争壁垒。在过去2~3年,中国的IssS才刚刚起步,公有云和私有云混合会是很长时间内的产业形态。未来三年中国IssS的复合增长率将达到25%,行业领先者的增长速度有望远远高于行业平均水平。

在IssS发展初期,技术及其带来的稳定性和效率是主要的竞争要素。随着Openstack、Docker等技术不断完善,可预计在不远的将来,不同技术流派都将实现相同的功能。最终,服务、成本、品牌、客户资源等竞争要素的重要性越来越强。

对PaaS创业者的建议:早日平台化或ToB,是获得下一轮融资的关键

目前大多数PaaS由于过于垂直和单薄,且容易被切换,不具有持续收费特性,短期内不完全具备独立创收的能力。BaaS是PaaS重要的趋势,优秀的BaaS平台可集成众多PaaS服务,具有持续收费的基础。

PaaS多数企业是to D业务,常常“只挣吆喝不挣大钱”,从to D到to B是多数PaaS企业要获得下一轮融资必须要迈过的门槛。如果从to D到to C的业务可以被验证,也有一定机会。

在SaaS领域,诞生于移动环境、具有互联网思维的软件公司,将成为资本市场的宠儿

作为更高级的软件部署和交付方式,SaaS相对于安装版软件具有不可比拟的优势。智能设备极大地降低了企业信息化的门槛,跨平台的移动SaaS将成为企业服务的重要趋势。互联网原住民逐步成为社会主力,促使企业服务软件需要带有消费级互联网产品体验。

在最后,张磊还总结了驱动行业“颠覆与重构”的5大趋势:

1.移动与感知将智能扩展到无尽的边缘;

2.社交与协作打造无边界企业;

3.大数据与商务分析创新产品与商业模式;

4.软件定义与云计算构建企业弹性基础架构;

5.智慧物理化创造新的体验与产业。

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