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烧钱的正确姿势,创企如何做好战略性预算
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2015-11-04 烧钱的正确姿势,创企如何做好战略性预算

一份好的预算会给创业公司带来很大的不同。

猎云网11月4日报道 (编译:小白)

创业公司资金配置是个棘手的问题——更重要的是它会关系到下一轮融资的成功与否。那么创始人用什么工具来制定财务战略计划呢?

为了保证银行账户资金充足,创始人的工作随着时间推移也变得越来越繁重。于是我开始想,在现实中,战略性预算的流程是怎样的?现今的创始人又如何更好地理解他们的资金消耗?

创业早期,管理预算不成问题。然而一旦你开始融资,开始购买SaaS产品,财务项目就会越来越多。在你还未意识到这一切时,你的预算早已一团糟。

当我加入500 Startups之时,我发现大多数公司才刚刚拿到人生中的第一笔创业基金。有意思的是,当时所有人都在用不同的工具或者电子表格管理自己的预算。因为我们的公司各异,所以管理方式不同也理所当然。若不是有“专业预算方案”,许多创始人还不知从哪下手制定他们的预算战略计划呢。

但是这又会导致预算过于简化,缺少战略价值,在面对新机会、招聘、转型、融资等情形时缺乏测试能力。在说服投资者的时候,预算也是一大关键因素,而非单单是规避风险、优化机会的有利工具。如果你的预算表只是一张消费清单的话,那就过于简单了。

说说我自己的经验。在创业之前,我的工作大体上是计算公司开销。大部分时候我只用Excel,评估公司价值、项目价值还有“机会”。我常常思考时间和金钱之间的关系,设计各种宏命令优化价格和假设。在创业世界里,对时间与金钱关系的理解相对简单,也不存在货币的时间价值。因此没有犀利的工具,创始人也可以很快上手预算计划。

不过讲真,传统会计对大多数早期创业公司来讲就是浪费时间。传统会计指标落后,用这些信息来替创业公司制定财务决策无异于前进路上一路回头看。创始人应该看得更远,至少以来年为起点为自己的企业制定战略预算目标,并且坚决地否定把历史会计数据运用到未来预算中。

创始人/投资者不管怎样首先应该把重心放在未来预算和往期收益报表上,当然如果你有显著的库存、收益、应收/应付账目再或者可以借到一大笔钱那就另说了。总之,创业公司财务计划的意义在于预算方案以及公司战略与预算的紧密程度。如果二者关系甚密,那就说明无论是在把战略转化为行动,还是帮助创始人检查战略正确与否,抑或理解开支决策对重要时刻的影响,首席执行官都不会茫然无措。

然而普遍存在于创始人之中的一个难题是理解预算的重要性、复杂性以及更新频率(最好当然是每月更新一次!),和预算更新之后应该关注的关键点。所以下面我们就来分析一下制定预算时应该谨慎考虑哪些方面。

战略性配置

创业公司的预算向人们展现了创始人对公司未来走向的预期。比如,如果我们把重要的资金布置在这一块,几个月后我们有很大的机会可以加强牵引力并开始下一轮融资。创业公司的预算也是对优先发展业务的总结,反应了创始人深思熟虑之后的决策方向。

经验丰富的咨询专家和投资者都深知,帮助创始人再三思量预算报表是一件极其简单、却意义非凡的事。切身经历告诉我,一份好的预算会给创业公司带来很大的不同。当创始人逐渐习惯于预算工具并养成按时更新的习惯之后,他们应该每月抽时间回顾当前的资金配置,确保没有浪费一分钱,并且每一次的投资都是有必要有价值的。

超支还是没达到预算?

每个月,我都会更新预算,然后思考为什么超出-或者没有达到预算。创始人应该对每个月预算表上的每一笔开支都心知肚明。这是你的计划,所以好好执行吧。如果事实与预算出入甚大,那么你很可能错过了某些重要的反馈。

随着目标的改变,创业公司需要随时优化、调整他们的支出。预算也是灵活的。预算的关键是要清楚每个月发生了什么,以及及时调整资金配置使其发挥最大的价值。

来个痛快还是温水慢煮?

把握资金消耗火候不容易。就像你的初吻——热情来得太快,结束也快;慢慢来,又没感觉。在创业世界,大胆消耗资金和成功获得下一轮融资,这两者之间有着神秘微妙的联系。在创业早期,创业公司一般都倾向于慢慢消耗资金,温水慢煮,但是时间越往后,就越需要冲动冒险,哪里有发展就往哪里砸钱。

如何把握准确的花钱节奏是一门艺术,也常常反应了公司创始人是否真正了解他们产品的市场契合度。没有选择的余地,每个创始人都必须学会这一点。于我而言,每月花时间评估我的预算报表可以让我对资金的消耗有更深入的了解,并且知道如何调整节奏。

Startup Budgets And Timing Burn Are Founders Winging It图2

预算不等于财务模型

身为一名注册金融分析师,我建立的财务模型少说也有上百个。我认为,在公司获取价值这个阶段的财务模型纯属浪费时间。如果你刚开始创业,我会建议你先做好预算知道你的收益相对稳定。财务模型通常用来分化风险,提供潜在价值的分布来帮助人们决策。如果你的创业公司临近退出,那么你需要优化推导出一条更加冒险的曲线。

这是艺术也是科学,值得你聘请一位专业的模型分析师来帮你理解收购者将如何影响你的业务。然而关键在于,除非你有一个十分清晰的变现策略,不然就别在这上面浪费时间了。更加明智的做法是把时间放在透彻理解支出(活动)与收益(牵引力)之间的关系,以达到资金利用最大化。

在我自己的创业过程中,我觉得最大收益是学会了安排工作顺序。我总是不断地在想如何用最少的时间和资金完成尽可能多的工作。

预算工具虽然并不能告诉我下一步重心该放在哪里,但是在确保重点项目资金充足和了解不同方案会如何影响我们的融资计划这两件事上极其有帮助。不过对Excel不熟悉的创始人来说,做这些事可能有点困难,也容易被忽视。所以,我倒是非常看到将来哪一天能有创业公司开发出一款可以让预算变得更加简单容易的实用工具。

Source:TC

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