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想提升团队沟通效率?不如试试这7款协作类应用
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2015-08-05 想提升团队沟通效率?不如试试这7款协作类应用

互联网时代,拼的就是效率和便捷。

【猎云网】8月5日报道 (文/竹子 Grace)

编者注:企业协作类应用市场一直呈现百花齐放的状态,但也导致许多“撞型”的产品产生,想要真正抓住消费者,与众不同才是王道。

想想以前企业的工作状态:跑上跑下送文件发现少一份、打电话通知相关人员却总占线、召集同事开会但有些在外出差,真是说多了都是泪!因此企业协作类应用应运而生,在减负的同时甚至能推动企业的发展。

这次为大家介绍的七款产品,都是近几年新推出的亮眼应用,它们各有千秋,涵盖多个方面:设计师、程序员、方便视频会议/面试、主打微信便利平台或是功能强大的在线文档,希望能够在大家选择时提供到帮助喔。

白板:设计师的福音

白板首图

去年1月上线的白板,是一款设计图在线讨论平台,便捷的实时沟通功能,让讨论效率嗖嗖嗖提高几个等级。

白板的主界面分为两大块:“我设计的”和“我参与的”,团队内成员可以围绕上传的图片进行讨论。哪里不妥点哪里,标记框便会应声弹出。还可以在每一条标记下展开讨论。值得一提的是“拍板”功能,点击“拍板”后,所有评论即隐藏,只留下拍板意见。当然,系统也很贴心的允许拍板反悔。

图片修改后,你可以在项目内上传新的版本,继续讨论交流。担心之前的版本不见了?每一个版本系统都会自动保存,所以如果甲方突然要看原始版本了,不要哭,打开白板给他看。

最后,关于分享:发送链接即可。没有注册的用户,也可以仅输入用户名,快速加入讨论。

白板提供收费套餐,但目前所有功能均向免费用户提供。

一起写:大家都能改的文档编辑器

一起写首图

一起写”同时具有网页端和微信端,只需要关注微信号即可进入文档页面。如图所示,打开后可新建文档、表单和文件夹,还可导入WORD文件和印象笔记。文档编辑页面较简洁,功能不算多,但基本的需要大致能满足。除此以外,还可以插入图片、表格和批注,编辑全程文字会自动保存。

写完之后,选择右上角的分享即可将文档分享给好友。若分享对象不在好友列表,文档会首先推送到你绑定的微信账号,然后微信转发即可。分享文档的属性也是可以选择的:可读可写、只读和不可分享(非协作者无法打开)。

任何加入对象对文档的修改都是即时呈现的,除网页端外,微信端也可新建和修改文档及文档格式。但亲测使用,网页端编辑更为方便。

一起写还提供企业付费版。

石墨:轻便、简洁的中文在线文档

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同“一起写”一样,石墨也是一款可多人编辑的在线文档,都具有微信端。两者编辑功能也大致相同,但石墨的页面设计要更加简洁一些。这与创始人的理念有关:创始人吴冰吴洁认为,大家需要一个安静的地方办公。因此,产品的打造方向也是往“安静”、“简洁”上靠。

比如,石墨的消息提示就被进行了淡化处理,消除了扰人的小红点。同时,字体颜色选择也不像其他的编辑应用,选择众多,而是精挑细选出12种颜色。

打开石墨的主页后,同样也是通过邮箱注册激活的方式登录。文档编辑完成后,点击右上方的“共享”,添加或选择联系人,进行分享。另一种方式,是开启公开链接,知道链接的人就可以查看文档。这种分享方式,在一定程度上,保证了文档的私密性。

石墨图2

在多人同时编辑同一文档时,文档左侧会浮动头像,实时显示每个人正在编辑的内容。当然,评论划词功能也是必不可少的,用户可针对文档的某一处细节发表评论,与其他人展开讨论。

微信端扫描二维码即可登录使用。微信端和网页端功能相同,但使用微信端编辑文档时,仅能输入编辑内容,而无法对格式进行修改。

目前,iPhone版本正在开发中。

Quip:跨平台文字协作编辑器

quip首图

Quip的主要特点为:跨平台、能离线操作和统一用户界面。是一款“为移动而生”的现代文字处理器,可以在手机、平板电脑和电脑上创建文档。目前有安卓、iOS、windows和Mac版本。

打开Quip后,通过邮箱注册,也可以通过邮箱地址添加人员,手机端甚至可以无注册使用。

用Quip编辑文档很方便,输入内容,并用样式菜单来更改样式或布局。同样的,也可以非常方便的提及其他事项或插入链接,只要输入@符号即可。

quip图片2

Quip试图将人们的创业习惯迁移到手机和平板上,文档修改效果实时呈现,同时可以进行多人协作。所有内容都能自动保存,甚至可以离线编辑。当团队某人对一个段落进行修改后,文档侧边栏会显示出动态消息,让其他人迅速识别,避免重复操作。

Quip提供的文本编辑功能非常基础,无法满足太高的排版要求。但正因如此,文档的协作沟通效率大大提高。同时,在移动端使用时,也非常方便,与网页端几乎无异。

Quip对于个人用户免费,企业用户付费使用。

Slack:很全很强大的“邮件杀手”

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Slack算是企业协作类软件中比较有名的了,虽然创建时间不长,但发展势态很猛,因为其涵盖的功能即全面又强大。虽然已经有桌面和移动版,但其网页版(不需要安装任何东西)的体验也很完整。

“slackbot”能够设置自动回答一些常见问题或执行复杂的任务。可以说将企业所有的交流场景和能用到的第三方工具一起整合给你使用。

简单来说Slack是一款以企业为目标的“聊天”工具,适用于小型或中性的团队,可以在沟通中设置多种分类,比如:会计、市场、媒体等,还能创建私人分组,方便成员沟通比较隐私的事情。

值得一提的是其文件分享功能很强大,文档、图片、PDF等都支持,如果用户有使用Google Drive、Dropbox或Box,只需将连接复制就可以立即同步和搜索。

支持手机、平板电脑等多种客户端。

 Screenhero:双方实时远程控制

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Screenhero其实已经被Slack收购了,但其功能还未被整合进Slack,目前仍然作为一款独立产品来运营,所以还是单独列出来介绍一下。

Screenhero是一款桌面共享协作运用,最强大的地方就在于能够让双方同时远程操作电脑,几乎可以说是将桌面协作做到极致了,双方的鼠标能够在同一张屏幕上出现,不过当一方编辑时,另一方的活动会被锁定。

用户只需在下载后输入邮箱、姓名和密码后即可建立账户,然后再根据邮箱地址就能找到并添加好友,每当选择是否接收通话或通信时都会出现提示框。

其实这款应用十分适合程序员,想想在改编码的时候能够在一个屏幕上实时交流不用再互相上传下载就有些小激动呢。而且Screenhero的体验非常棒,几乎感觉不到对方的延迟,再加上后推出的实时语音功能,沟通完全没有障碍!

但也不要忽视它在其他合作上的优异表现,像文档编辑、视频编辑、网页浏览等也毫不逊色。不过这个应用不能设置对方对自己电脑的控制权限,如果能选择只控制某个窗口或某个程序就更好了。

Screenhero支持电脑的Mac和Windows系统。

奔翼:为程序员打造

如果说前面介绍的screenhero比较适合程序员使用,那这款奔翼几乎可以说是专为程序员而打造。

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奔翼网的最大特色就是它是一跨基于浏览器的工具,因此无需安装任何应用、插件,能够跨平台并且不用注册就可以使用。

为了扩大用户范围,奔翼网目前在分享编程的基础上开发出技术面试、在线会议与在线教育这三个功能。

在主页的上方能够看见两个主打房间:编码房间和会议房间。编码房间的界面主要被划分为四个板块:操作区、编码区、视频区和聊天区,编码时所需的基本功能如撤销 / 反撤销,查询 / 替换,自动提示等都存在,符合程序员习惯,只需将网址分享给好友即可邀请进入房间。

会议房间的界面分为操作区、视频区和聊天区,视频区能够选择平铺或滑动的显示方式,会议房间的人数上限为六名,在创建房间时会询问用户分享的媒体类型,有摄像头加麦克风、屏幕共享加麦克风(仅Chrome支持)和无这三种。

值得一提的是可以调节每个用户的音量大小并且放缩他们的视图,十分贴心,邀请方式和编码房间相同。

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