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创业公司无论缺钱与否,联合办公都是好的选择
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2015-08-03 创业公司无论缺钱与否,联合办公都是好的选择

在一起工作吧。

猎云网8月3日报道(编译:Nico)

编者注:在纽约,传统的办公室已经不再流行。一种新型的分享式办公室已经风靡全纽约,即联合办公室,这种办公室究竟有什么特点呢,为何如此受初创公司的欢迎,何以魅力如此之大,以致于全球各地联合办公场所层出不穷?现来看看入驻了估值过100亿的联合办公空间WeWork的创业者怎么说。

相比较于传统的办公室环境,初创公司使用分享式的联合办公室好处更多。

在2011年的一月,我和我的联合创始人一起创办了ZinePak, 那时我们决定让公司维持自筹资金的状态,打算能维持多久就维持多久。对我们来说,掌握我们自己的命运和我们员工的命运,在过去是非常重要的,在现在亦是如此。一直以来我们都坚持简朴节约的原则,开销很少。在刚刚创办ZinePak的前两年,我们一直在我们自己的起居室里工作。直到我们开始正式聘用全职员工时,我们才决定要在纽约弄一间像样的办公室,我们那时已经不能再省那点钱了。现在回想起来,真的是非常难以置信,我们简直太幸运了,因为在听到工作地点是在我们在曼哈顿的公寓里时,那些实习生和承包商居然没有被我们吓跑。

我们有很多朋友都创办了创业公司,他们通过风险投资筹集了数百万美元的资金。然而这种做法却是有利有弊的。其中一个最主要的优点就是不用担心资金不够的问题了,因而有能力使自己的办公室看起来更有气派。如果为公司再增设一些娱乐室、瑜伽房以及一些免费吧台得话,不仅有利于形成良好的企业文化,更能让公司员工劳逸结合,充分享受到工作的乐趣,此外还可以增强他们的社交能力。为此,我们也一直在想,怎么样利用有限的资金预算来为我们的员工打造一个这样将工作与娱乐相结合的完美办公室,不过碍于囊中羞涩,我们要以我们能负担得起为前提条件。

之后的一个多月,我们参观了很多糟糕的私人办公室,有的是在曼哈顿,有的则是在曼哈顿附近,但是结果令人沮丧,那时我们已经打算放弃打造“完美办公室”的想法了。我想可能我们这个小公司注定要永远把我在上东城的破公寓当成办公室了。后来我们公司的创意总监Abby改变了这个局面。她曾常年待在她在长岛的公寓里工作,她给我们推荐了一个她曾经工作过的联合办公室,位置是在市中心地区,各方面条件都很不错,比我们这个阴暗糟糕的破办公室不知道要好多少倍,这个联合办公室曾经是一家叫WeWork的公司的办公场所,而且该公司的职员都是些年轻的、富有创造性的创业者。

联合办公室的好处

当我们去Wework的联合办公室参观时,我们立刻就爱上了这个地方。于是我们立刻在等候参观的名单上签了我们自己的名字。帝国大厦里的办公室特别强调私人化,办公室的四周都是玻璃,每个办公室只有一至八个人。尽管最初搬进这个办公室时,我们的公司只有四个人,但是现在我们公司人员增加到了十二个,实力强劲,也就是说,我们有三个单独的房间。这个地方真的特别棒,有利于我们的公司的成长和不断进步。

一切看起来都特别美好,除了那些琐事,因为有些事情真的比处理工作上的业务还让人恼火,比如说,我们要时刻关注复印机里的调色剂够不够用,厕所里是不是随时都有纸巾用。但是总的来说,WeWork留给了我们良好的联合办公环境,对我们和我们的员工有很大的帮助。我们已经利用公司的社交网络找到了很多设计师和撰稿人,他们帮助我们完成了许多项目,而且社交网络促进了我们与很多大公司的合作与交流,这些公司如今已经成为我们信赖的供应商了,此外还在大宗生意上帮我们节省了许多项的开支。

更重要的是,我们的员工越来越踊跃地参加公司举办的社会活动:举几个例子来说,夏令营旅行活动、攀岩登山活动和业余益智问答游戏等都是很受员工欢迎的活动。实际上,去年年末的时候,当我们告诉我们的团队公司考虑搬去一个新的地方,我们即将拥有自己的新的办公场所时,一开始他们都是拒绝的,他们一致要求重新考虑这个搬迁计划。但是后来大家都为这个联合办公室的魅力所折服了,效果超赞。虽然没有自己独立的空间会引发为数不多的小烦恼(比如说,争抢会议室、当有来访者时处理协议或是储存空间很小等问题),但是我们的员工告诉我们说他们宁愿继续和这些小烦恼作斗争,只求能换来一个充满乐趣、相互协作的工作场所,而且在业余时间也有很多机会享受各种活动带来的乐趣。

当我们真的搬进去的时候,那里只有少数几个联合办公室。但是现在,光是在纽约,就有许许多多的联合办公室了,数量比世界上其他的许多城市都要多出两倍以上。全国有很多其他的公司目前都和我们以前一样,想要拥有自己的联合办公室。我在此想要鼓励所有初创企业的创始人们(甚至包括那些手头很紧的创始人),希望他们可以选择联合办公的方式,这对他们正处于上升期的公司大有裨益。虽然凡事都是有舍有得,但是就我们公司自身的经历来说,我们认为这种分享式的办公场所,即联合办公室,总的来说得大于失,我们从中获益不少。而且它现在已经成为我们公司灵魂的一部分了。能够继续在舒适的联合办公室里愉悦地工作、不断地成长、为美好的未来打拼,我们都感到很高兴很满足。

 

Source:e27

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